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東莞市建鋒刀具有限公司
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目
的
為了有效規(guī)范刀具的請購、保管、領(lǐng)用及報廢等程序,特制定刀具管理規(guī)定。
范圍
適用于機加工所有刀具的請購、保管、領(lǐng)用、退庫及報廢等操作。
權(quán)責(zé)
1、機加工責(zé)對刀具的請購、檢驗、入庫、領(lǐng)用、退庫手續(xù)的辦理。
2、采購部負(fù)責(zé)刀具的采購及外發(fā)返修。
3、刀具使用者負(fù)責(zé)保管所領(lǐng)用的刀具。
程序
01刀具的請購
(1)機加工根據(jù)《刀具控制》,篩選出低于安全庫存的刀具,同時根據(jù)生產(chǎn)計劃,確定請購刀具數(shù)量,填寫《請購單》經(jīng)部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后交采購部。
(2)對于未定安全庫存的刀具,應(yīng)先查詢有無庫存,在無庫存或庫存不夠的情況下,使用部門填寫《請購單》經(jīng)部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后交采購部采購。
(3)對樣品的刀具,則由工程部請購。批量生產(chǎn)后,由工程部提供相關(guān)刀具圖紙或型號,生產(chǎn)部請購。
02刀具的來料檢驗
(1)刀具到廠后由刀具管理員負(fù)責(zé)接收,同時通知刀具管理工程師對刀具進(jìn)行檢驗。
(2)刀具管理工程師對刀具的外觀/型號等有能力的檢驗內(nèi)容進(jìn)行檢驗確認(rèn),合格后方可入倉。
03刀具的入庫
(1)刀具檢驗完成后,刀具管理員根據(jù)刀具的名稱、編號,在《刀具控制》中找到相應(yīng)刀具,將刀具的數(shù)量累加到刀具庫存數(shù)中。
(2)將入好帳的刀具放入到刀具刀具室中相應(yīng)的位置,該位置可以在《刀具控制》中找到。
(4)在相應(yīng)位置的刀具存卡上追加入庫數(shù)量,并作相應(yīng)記錄。
04刀具的領(lǐng)用
(1)刀具的領(lǐng)用
刀具管理員憑領(lǐng)用人開具的《領(lǐng)料單》發(fā)放相應(yīng)型號的物品,并做好相關(guān)的記錄,做到隨時可查刀具的來源和去向;
領(lǐng)用者的權(quán)限為使用者,非使用者不能領(lǐng)用;刀具的二次領(lǐng)用要以舊換新,沒有舊刀具必須有上級主管的批準(zhǔn),同時上級主管要出說明沒有的理由,刀具管理員才可發(fā)放;
(2)工具的領(lǐng)用、移交及退還:
相關(guān)人員領(lǐng)用各類工具時應(yīng)在相應(yīng)的《機加工機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》上登記。領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時要填寫《機加工機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》,并注明用途和保管責(zé)任人。刀具管理員應(yīng)在相應(yīng)《機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》上核實該工具的名稱、型號、數(shù)量等,讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn),《機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》一份刀具室留底,一份交領(lǐng)用人,領(lǐng)用人將此單交部門文員保存。
各加工單元要登記領(lǐng)用工具,并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
以舊換新領(lǐng)料時,使用部門用舊工具到刀具室換領(lǐng)。刀具室人員在其《機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》上注銷舊工具并簽名確認(rèn),同時登記新《機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》并由車間主管簽字確認(rèn)。
原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,按規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用新工具。
工具交接、退還及借用(有如下情況):
a.調(diào)任交接:部門內(nèi)或部門外人員調(diào)動(包含離職交接),需填寫“工具移交表”,應(yīng)由部門主管確認(rèn)后,到刀具室辦理退倉手續(xù)。
b.工具轉(zhuǎn)交:原保管人到刀具室《機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》上簽名并注明轉(zhuǎn)交**人,被交接人簽字確認(rèn)。
c.工具借用:對于不經(jīng)常使用的工具,相關(guān)部門可通過《機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》辦理借用手續(xù)。對于借出的工具,由借出部門負(fù)責(zé)催還,并于歸還后做好相關(guān)記錄。
05刀具的退庫
(1)為了有效的利用資源,對于常用、共用工具及近期不使用的工具、刀具等,刀具管理員督促使用者及時退還到刀具室辦理退庫手續(xù),以免防礙其它人員使用。
(2)每月各加工單元指定專人應(yīng)于月末與刀具管理員核對各車間領(lǐng)用工具、刀具情況,雙方簽名確認(rèn)留一份備查。
06使用部門對刀具的保養(yǎng)和維護
(1)刀具領(lǐng)用者對刀具的損壞要嚴(yán)格看管,如刀具屬于非正常損壞,領(lǐng)用者要及時的提交此刀具的損壞報告;如隱瞞不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以刀具價格的40%進(jìn)行處罰。
(2)刀具用完后必須放在專用工具箱里,由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)管理;
(3)非正當(dāng)使用導(dǎo)致刀具損壞的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)該刀具的50%的費用;并要詳細(xì)記錄發(fā)生損壞的過程
(4)刀具頭部要放在專業(yè)工具上,且要安裝護罩;
07工具的檢查與賠償
(1)刀具室在回收舊工具時必須認(rèn)真檢查,如仍可用,請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù),聯(lián)系相關(guān)維修人員修復(fù)。以舊換舊時不需開領(lǐng)料單,但要填寫好《機加工工具領(lǐng)/借用記錄表》上相關(guān)資料。
(2)領(lǐng)用工具部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人(班組長)定期或不定期檢查操作工具的保管情況。
(3)如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應(yīng)責(zé)其在一定時間內(nèi)補齊工具, 補齊方式有自已補購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn):
使用限期內(nèi)損壞,以舊換新前必須賠償;工具使用期超過一年的,按半價賠償;在使用期一年以內(nèi)的,按原價賠償。
(4)賠償與領(lǐng)用手續(xù):責(zé)任人向部門主管說明情況,由部門主管與采購寫出損壞或遺失工具的價格證明后,到財務(wù)出納處繳款,然后憑收據(jù)到刀具室辦理損壞工具以舊換新或遺失工具重新領(lǐng)用相關(guān)手續(xù)。
08廢、舊刀具的處理
舊刀具(CNC用過)退回刀具室要有明顯的標(biāo)識,并加以隔離;
廢、舊工具的處理:刀具室每月度一次廢、舊工具處理,廢刀具經(jīng)部門主管核實,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,再行報廢。并到刀具室報財務(wù)的《機加工刀具消耗清單》上登記注銷。