刀具管理是否適合自己的企業(yè)？要回答這個(gè)問(wèn)題，首先要弄清楚刀具管理的含義。通常認(rèn)為，把刀具的全部或一部分由另一家企業(yè)供應(yīng)，該企業(yè)只承擔(dān)刀具供應(yīng)的責(zé)任。而現(xiàn)代刀具管理的目的則要廣泛得多，它包括提高生產(chǎn)率，減少刀具總費(fèi)用和所需的資金，減少刀具供應(yīng)商的數(shù)目，降低加工成本等諸多方面。
 
最早提出刀具外協(xié)供應(yīng)的主要目的只是改進(jìn)刀具采購(gòu)和庫(kù)存狀況，于是出現(xiàn)了商業(yè)性的刀具管理服務(wù)商，可是他們?nèi)狈?duì)刀具重要性的認(rèn)識(shí)，把刀具像勞保手套一樣進(jìn)行管理。事實(shí)上，現(xiàn)代的零件加工過(guò)程需要不斷地提供刀具的專(zhuān)有技術(shù)。
 
刀具制造商能提供較好的服務(wù)
 
經(jīng)歷一段時(shí)間以后，一些只負(fù)責(zé)刀具采購(gòu)的刀具管理項(xiàng)目已經(jīng)被淘汰，因?yàn)楣?yīng)商不能提供刀具技術(shù)方面的服務(wù)，有些項(xiàng)目失敗的原因是，它們企圖把技術(shù)含量很高的刀具服務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)化的做法。上述這些商業(yè)運(yùn)作為主的刀具管理沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，企業(yè)不得不放棄這樣的合作?？偨Y(jié)了這些失敗的教訓(xùn)后，一些高新技術(shù)的制造企業(yè)認(rèn)識(shí)到刀具制造商才是刀具管理的正確合作伙伴，企業(yè)必須根據(jù)自己的需要選擇正確的刀具管理服務(wù)商。
 
在建鋒刀具管理服務(wù)，通過(guò)這種模塊式的服務(wù)結(jié)構(gòu)，各種客戶(hù)不同的要求均可滿(mǎn)足。在刀具管理系統(tǒng)框架中，有刀具準(zhǔn)備、刀具管理、采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)、新開(kāi)發(fā)刀具的試驗(yàn)、應(yīng)用及工程化等各個(gè)服務(wù)模塊。
 
其中，應(yīng)用工程(Application Engineering)包含加工過(guò)程中每道工序的最佳化技術(shù)；項(xiàng)目工程(Project Engineering)的任務(wù)是按照零件的圖紙對(duì)全部加工過(guò)程進(jìn)行刀具設(shè)計(jì)、配置；加工工程(Process Engineering)包括加工最佳化——開(kāi)發(fā)應(yīng)用新的加工工藝和加工工序。
 
接受和實(shí)施刀具管理項(xiàng)目，很關(guān)鍵的一點(diǎn)是所服務(wù)的是現(xiàn)有的生產(chǎn)過(guò)程還是完全新建的生產(chǎn)過(guò)程。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)有的生產(chǎn)線實(shí)施刀具管理項(xiàng)目，必須克服來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的阻力、要進(jìn)行充分地論證，并對(duì)實(shí)施刀具管理項(xiàng)目前后的成本作詳細(xì)地比較。
 
工具費(fèi)用的節(jié)約潛力
 
引入刀具管理項(xiàng)目會(huì)改變(在某些情況下甚至是完全改變)企業(yè)現(xiàn)有的組織和工作程序，這將影響員工對(duì)刀具管理項(xiàng)目的態(tài)度。此外，想通過(guò)減少人員降低成本也很難做到，因?yàn)橄嚓P(guān)員工的工作內(nèi)容不僅與刀具有關(guān)，這部分員工省不下來(lái)，工作負(fù)荷不滿(mǎn)，而少數(shù)人又要超負(fù)荷工作，造成很不好的結(jié)果。
 
對(duì)于新建的生產(chǎn)線引入刀具管理項(xiàng)目，就不存在上述問(wèn)題，企業(yè)的組織和工作程序從項(xiàng)目開(kāi)始就作出合理安排，因此容易取得成效。要想在現(xiàn)行的生產(chǎn)中實(shí)施刀具管理則必須作充分的準(zhǔn)備和籌劃，盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)和不利因素。
 
通過(guò)刀具管理到底有多大節(jié)約潛力?一般認(rèn)為，刀具直接成本占制造成本的3%～5%，這個(gè)數(shù)字只包含刀具購(gòu)置費(fèi)用。實(shí)際上，完整的刀具費(fèi)用即與使用刀具有關(guān)的費(fèi)用在多數(shù)企業(yè)里并不清楚。在制造企業(yè)里刀具的供應(yīng)、管理涉及很多的工作程序，要經(jīng)過(guò)很多的部門(mén)和人員，跨越很大的時(shí)間和空間距離。一般的情況是(以汽車(chē)制造廠為例)間接的刀具費(fèi)用占制造成本的30%，這部分費(fèi)用沒(méi)有被單獨(dú)列出來(lái)，而是計(jì)入企業(yè)的一般費(fèi)用里，因此刀具費(fèi)用有很大的節(jié)約潛力。
 
刀具管理項(xiàng)目給企業(yè)帶來(lái)的好處
 
引入刀具管理是一重大的決策，僅僅以實(shí)施刀具管理前后簡(jiǎn)單的成本分析比較作為決策的依據(jù)是很不夠的，要對(duì)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)作全面評(píng)估。對(duì)于新建的生產(chǎn)項(xiàng)目，成本比較尤其不起作用。
 
刀具管理項(xiàng)目的成本包括：
第一次買(mǎi)新刀的費(fèi)用
安全庫(kù)存量；
刀具準(zhǔn)備；
涂層和其它外協(xié)加工；
刃磨機(jī)床和計(jì)算機(jī)購(gòu)置；
人員工資；
工程費(fèi)用；
消耗品；
房屋租金和保險(xiǎn)費(fèi)；
差旅費(fèi)；
人員培訓(xùn)費(fèi)；
QS質(zhì)量系統(tǒng)的認(rèn)證、審計(jì)費(fèi)用。
 
對(duì)于引入刀具管理的企業(yè)，除了可專(zhuān)心于企業(yè)的核心事業(yè)和創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程外，還可獲得一系列的好處：企業(yè)很快就達(dá)到合理的刀具數(shù)量和相應(yīng)的人員配置；根據(jù)刀具的使用情況支付服務(wù)商的費(fèi)用，支付的金額與產(chǎn)出的零件數(shù)成比例；刀具利用率提高，刀具庫(kù)存的品種和數(shù)量減少；在刀具的供貨業(yè)務(wù)中引入了市場(chǎng)機(jī)制；刀具使用成本的透明度提高，由內(nèi)部費(fèi)用變?yōu)橥獠抠M(fèi)用，由固定成本變?yōu)榭勺兂杀?；刀具的供?yīng)量被分成較小的批量，并集中在有資格的供應(yīng)商上。對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是，一些技術(shù)訣竅需要對(duì)刀具管理服務(wù)商及與其相關(guān)的人員公開(kāi)；此外，還擔(dān)心逐漸失去在刀具技術(shù)方面的職能。為了防止技術(shù)訣竅公開(kāi)范圍的擴(kuò)大和與刀具有關(guān)職能的消失，可以通過(guò)緊密的伙伴關(guān)系和有限的工作人員加以避免。事實(shí)證明，經(jīng)過(guò)很好的合作還會(huì)帶來(lái)刀具職能方面的提高，而風(fēng)險(xiǎn)只會(huì)出現(xiàn)在合作伙伴之間的得失很不公平的時(shí)候。
 
刀具管理合同的主要內(nèi)容
 
盡管因具體刀具管理的要求不同，每個(gè)合同都有一定的個(gè)性，但是刀具管理項(xiàng)目的合同都有一些共性的內(nèi)容，它們是：要確定一個(gè)刀具倉(cāng)儲(chǔ)的地方以及對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定；供貨的頻率、開(kāi)票和盤(pán)點(diǎn)的周期，以便計(jì)算庫(kù)存的資金占用和費(fèi)用的結(jié)算；合同的有效期至少3～5年；為了結(jié)算服務(wù)的業(yè)績(jī)，需要一個(gè)可靠的檢定所加工零件數(shù)量的辦法；在接收現(xiàn)存的刀具時(shí)，要作恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估；刀具周轉(zhuǎn)的數(shù)量要根據(jù)刀具耐用度和磨損限的規(guī)定進(jìn)行測(cè)算，磨損狀況和磨損帶的寬度關(guān)系到刀具的準(zhǔn)備，應(yīng)規(guī)定加工刀具磨損時(shí)的處理程序，改變切削參數(shù)也應(yīng)經(jīng)類(lèi)似的程序；對(duì)改變工藝的事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)過(guò)商定；要經(jīng)常關(guān)注發(fā)展和改進(jìn)的潛力；要有應(yīng)急計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，盡可能避免生產(chǎn)的停頓；為了友好地解決爭(zhēng)端，還要規(guī)定仲裁機(jī)構(gòu)及其組成和權(quán)限。
 
做好立項(xiàng)前的分析
 
盡管刀具供應(yīng)有很大的節(jié)約潛力，然而刀具管理項(xiàng)目有成功的，也有失敗的，所以必須對(duì)項(xiàng)目的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)作仔細(xì)權(quán)衡，一個(gè)經(jīng)得起考驗(yàn)的方案，需要事先對(duì)企業(yè)作認(rèn)真、仔細(xì)的分析。