刀具查詢繁瑣復(fù)雜？
我有哪些刀，有多少把，它們都在哪兒？
刀具庫存合不合理，刀具成本核算準(zhǔn)不準(zhǔn)？
庫房，工藝，采購都有一本不同的刀具庫存賬？
這把刀壞了為什么還要用？
我們還有很多能使用的刀，為什么又買了同款新的？
 
作為企業(yè)的刀具管理者你應(yīng)該早已對此焦頭爛額。
 
刀具作為現(xiàn)代機(jī)械制造企業(yè)重要的輔助工具，又是一種較昂貴的消耗性資源，具有規(guī)格多、數(shù)量大、信息龐雜、使用頻繁、損耗率高等特點(diǎn)。特別是機(jī)械類生產(chǎn)企業(yè)，更是有大量的刀具、夾具等生產(chǎn)資源的存在。
 
由于加工的需要，大量的刀具頻繁地在系統(tǒng)中流動和交換，當(dāng)系統(tǒng)需要重組時，刀具配置和容量等都需要修改，因此，大量的刀具信息也隨之不斷地變化，從客觀上給刀具的管理帶來很大困難,而刀具缺少行之有效的管理將會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和制造成本。
 
有調(diào)查顯示，刀具的成本占加工總成本的約5%左右，但卻影響著近25%的總成本。除采購和庫存成本之外，因為刀具缺貨而由此導(dǎo)致機(jī)床停機(jī)，會增加成本支出。進(jìn)一步說，因為刀具的問題而引發(fā)的機(jī)床停機(jī)的后果，是無法估量的，尤其是在當(dāng)前大量采用的高速切削以及自動化生產(chǎn)線的加工中。
 
傳統(tǒng)的人工管理刀具模式下，工具準(zhǔn)備計劃和生產(chǎn)計劃脫節(jié)，停機(jī)等待刀具的情況時有出現(xiàn);對刀具的使用、磨損情況也無法精確掌握，不利于對刀具采購(生產(chǎn))進(jìn)行預(yù)測。這就迫切需要功能強(qiáng)大的刀具管理系統(tǒng)對刀具進(jìn)行調(diào)度、管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)控用刀具的管理和預(yù)調(diào)，刀具綜合管理和預(yù)調(diào)制度的建立可以實(shí)現(xiàn)刀具參數(shù)和刀具壽命管理以及刀具的統(tǒng)一調(diào)配，縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時間，降低刀具庫存量，提高刀具利用率。
 
刀具管理對許多公司而言并非易事，但也是必須要面對的。在企業(yè)刀具的管理和使用方面的問題還體現(xiàn)在：
 
使用刀具數(shù)據(jù)的部門很多，刀具數(shù)據(jù)不透明，刀具數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享，造成企業(yè)刀具使用人員工作效率低，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。
在公司層面上，刀具庫存成本高，生產(chǎn)現(xiàn)場刀具使用浪費(fèi)驚人;管理層無法掌控刀具的使用情況;工藝技術(shù)部門和生產(chǎn)現(xiàn)場無法及時查詢刀具庫存情況。
企業(yè)刀具缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，由于刀具種類規(guī)格繁多，數(shù)量巨大，刀具庫房管理員大多采用臺帳式的管理，或者用EXCEL表格進(jìn)行記賬式的管理，數(shù)據(jù)安全性差，人工效率低，容易出錯，庫房管理員工作量十分繁重。